Alles rund um Ihr Event
Events & Veranstaltungen: Planen mit dem regionalen Profi
Rund um Ihr Event gibt es viele kleine und große Dinge, die bedacht und berücksichtigt werden wollen.
Selbst kurzfristige Änderungen, oft erst am Tag des Events, sollen bedacht, berücksichtigt und gemeistert werden. Mit unserer langjährigen Erfahrung, unserem leidenschaftlichem Einsatz und ganzheitlichen Branchen-Knowhow übernehmen wir für Sie die Gesamt,- oder Teilorganisation, die vor-Ort -Betreuung und lassen so Ihren Traum eines gelungenen Events Wirklichkeit werden.
Welche Aufgaben wir für Sie und, liebend gerne auch gemeinsam mit Ihnen übernehmen zeigen wir Ihnen hier auszugsweise.
Ansprechpartner
Als Ihre Kontaktperson und Bindeglied vor Ort entlasten wir Sie als Ansprechpartner bei allen Dienstleistern. Wir kreieren quasi den roten Faden Ihrer Veranstaltung.
Budget und Abrechnung
Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir einen Kostenrahmen. Wir verhandeln mit den Dienstleistern, kümmern uns – wenn gewünscht – um die Abrechnung mit allen Partnern, prüfen diese und erstellen Ihnen eine entsprechende Übersicht.
Dekoration
Gerne erstellen wir für die gestalterische Umrahmung Ihrer Veranstaltung ein Dekorationskonzept und setzen dies auch um.
Rahmenprogramm
Sollen auch die Begleitpersonen Ihrer Gäste geladen und separat unterhalten werden? Möchten Sie Ihren Gästen und Teilnehmern mehrere Rahmenprogramme mit verschiedenen Themen bieten? Können Ihre Gäste und Teilnehmer zwischen verschiedenen Aktivitäten wählen? Wir unterstützen!
Infotainment
Kommunikation/Papeterie
Terminblocker, Einladungen, Reminder, Antwortformulare, Dankeskarten, Namenskarten, Plakate, Fahnen, Displays, Banner, Leitsysteme, Hinweisschilder, Tischaufsteller, Menükarten, etc. Hier können wir Vorschläge unterbreiten und Grafiker unseres Netzwerkes mit der entsprechenden Papeterie betrauen.
Bild-und Film-Dokumentation
In Zusammenarbeit mit ausgewählten Professionisten fangen wir Ihr Event in Bildern und/oder Filmsequenzen ein und stellen Ihnen diese zur Verfügung.
Corporate Identity (CI)
Kombination Stadt-Land
„Urban Soul meets the Alps“: Durch kurze Verkehrswege unserer Region ist es uns gut möglich, Besonderheiten von Stadt und Land zu kombinieren. Dadurch profitiert Ihr Event durch mannigfaltige Impressionen – ob Mozart oder Alpenolympiade – ob Stadtführung oder Almpartie.
Wir erstellen für alle Anforderungen ein passendes Konzept und sind gerne Persönlich vor Ort begleitend dabei.
Wir behalten die Übersicht Ihres Zeit,- & Ablaufplanes.
Kulinarik
„Essen und Trinken hält Leib und Seele zusammen.“ – Wie wahr. Wir suchen für Sie den passenden Caterer, sprechen mit den Verantwortlichen der gewählten Location und bringen die Veranstaltung mit der Menüfolge in Einklang. Wir achten auf Ihre Vorlieben, möglichen Allergien von Gästen oder ob Vegetarier oder Veganer unter Ihnen sind. Besonderen Wert legen wir auch auf die Getränkeauswahl. Von anti-alkoholisch bis zur Wein- oder Schnapsdegustation stellen wir uns auf Ihre Wünsche ein. Ob Essen oder Trinken – die Bandbreite & Vielfalt dabei reicht von regionalen Schmankerln der Gegend bis hin zur vielfach prämierten Sterne-/Gault Millau und Haubenküche.
Location Scouting
Sie haben bereits einen passenden Ort? Sehr gut, wir stellen uns darauf ein und erarbeiten ein passendes Veranstaltungskonzept. Sie haben noch keinen für Sie idealen Veranstaltungsort? Auch gut – lassen Sie sich von den Vorschlägen inklusive Detailinformationen unserer Location Scouts überraschen. Es muss nicht immer der typische Veranstaltungsort sein! Selbstverständlich kümmern wir uns um alle Belange, die den Veranstaltungsort betreffen, wie Bestuhlung, Dekoration, Licht- und Tontechnik, etc.
Dolmetsch-Dienste
Wir organisieren Übersetzungen oder sonstige Dolmetsch-Dienste.
Motto und Logo
Nachbereitung
Präsente
Shuttleservice
Wir koordinieren gerne den Transport Ihrer Gäste vor, während und nach Ihrer Veranstaltung. Ob mit Firmenautos, Bussen, Taxis, Leihwägen, öffentlichen Verkehrsmitteln, Fluglinien oder Helikoptern. Auf Wunsch organisieren wir auch besondere Fahrzeuge: Pferdekutschen, Oldtimer, …
