Jedes Event hat eine spezielle Zielsetzung – ob Firmenereignis, Privatfeier, Seminar oder Hochzeit. Darauf einzugehen ist die Kernkompetenz des Eventmanagers. Dabei gilt es, das große Ganze aber auch viele Details und sämtliche Kleinigkeiten zu bedenken. Von der Konzeption & Organisation bis zur Ausführung & Reflexion. Wir – als Eventmanager – haben die Erfahrung hierfür. Und wir können Sie zu allen Belangen des Events entsprechend beraten (siehe A-Z), mit Ihnen gemeinsam Kooperationspartner aussuchen und mit diesen Konditionen und Rahmenbedingungen verhandeln. Überdies begleiten wir beim Event selbst vor Ort.

Sie selbst müssen nicht über Details nachdenken – wir geben Ihnen dazu Ideen und Anregungen. Wichtig ist die Zielarbeit.

Sie müssen nicht Ihre wertvolle Zeit mit Recherchen und Verhandlungen verbringen – wir haben das entsprechende Netzwerk (regional, national und international) und die Verhandlungskompetenz hierfür – und Sie sind frei für Ihre eigentliche Tätigkeit. aussuchen und mit diesen Konditionen und Rahmenbedingungen verhandeln.

Sie können Ihre Event gelassen entgegensehen und es als Gastgeber oder Gast genießen. Wir kümmern uns auch vor-Ort um alle Belange.

Sie haben mit uns einen Partner, der alle Eventualitäten abwägt, so gut wie möglich etwaigen Problemen vorbeugt, diese gar nicht entstehen lässt und das Wichtigste: sollte aber trotz allem etwas Unvorhergesehenes auftreten reagieren wir kurzfristig und aktiv.

Die Kosten richten sich natürlich an das von Ihnen vorgegebene Budget. Sollten Sie sich noch keine Gedanken über die Kosten gemacht haben, erarbeiten wir gerne, gemeinsam mit Ihnen, einen Kostenrahmen. Die Kosten für das Eventmanagement richten sich nach dem entsprechenden Aufwand und werden im Vorfeld im Detail besprochen, so dass es später zu keinen Überraschungen kommt. Gewonnen haben Sie aber auf jeden Fall!– Sie sparen sich Zeit, Stress und auch Geld! 

Fast die beste Frage: ja weil wir die „Besten“ sind: nein, ganz ohne Selbstüberschätzung – wir haben tatsächlich sehr viel Erfahrung, wissen wirklich worauf es ankommt und worauf man achten sollte, haben schon viel erlebt, – kennen die Gegend, deren Betriebe & unsere Kooperationspartner wie unsere Westentasche und für Sie ganz wichtig – wir gehen achtsam mit Ihrer Veranstaltung um.

Für uns ist es tatsächlich am Schönsten, eine Veranstaltung vom Beginn bis zum Ende zu begleiten: dies beinhaltet die Zielarbeit, die Konzeption, Budgeterstellung und -Verwaltung, Recherchen, die Auswahl und Verhandlung mit den diversen Kooperationspartner von A-Z, (zB: Location, Caterer, Side Events, CI konforme Papeterie, Shuttle bis hin zu etwaigen Give Aways), Zeitplanerstellung und Überwachung, genauso wie die Kommunikation & Briefings. Das Wichtigste aber ist vor allem die Begleitung und Betreuung während des Events selbst. Zu wissen, dass Profis in Ihrem Sinne agieren, welche um den roten Faden des Events Bescheid wissen, Ansprechpartner für Sie und Ihre Gäste/Teilnehmer sind und auch immer einen Plan B in der Tasche haben.